LES SECRETS DE VOTRE BROCHURE VIABELA
IMMERSION EN COULISSES
Brèves Viabela
/ Qui sommes-nous?
par Emma
DANS LES COULISSES DE VOTRE BROCHURE VIABELA :
Un an de passion, une année riche de travail, de rires, de stress, d'échanges. 365 jours pour faire de vos rêves une réalité !!
Chaque année, vous l'attendez avec impatience, vous la demandez, vous l'anticipez même.
Votre Brochure Viabela Voyages, celle qui incite au voyage, qui fait rêver et qui vous emmène aux quatre coins du monde. Mais, comment naît-elle ? Qui sont les artisans de vos futures escapades ? Nous vous dévoilons sa conception, ce qui la rend unique, (presque) tous ses secrets....!
Décembre-Janvier
ACTE 1, L'inspiration
Tout commence dans nos bureaux de Moulins, autour d'une table et de quelques cafés (beaucoup de cafés, beaucoup trop de cafés et quelques (kilos) de gourmandises). La Dream Team du service Production (Élise, Élodie et Tom, pour ne pas les citer) se réunit pour une séance de brainstorming. À la base de leur questionnement: quelles destinations nous ont marqués ces derniers mois?, quels pays reviennent dans vos demandes?, qu'avez-vous aimé dans vos derniers voyages?, quelles sont les nouvelles tendances du voyage?
Car oui, vous êtes au cœur de nos réflexions! Vos questionnaires de satisfaction, vos retours en agence, vos avis, vos coups de cœur... tout est pris en compte. Vous nous inspirez!!!
Certaines destinations qui n'ont pas été proposées depuis quelques années reviennent également sur la table. Et c'est parti pour une première sélection.
Mi-janvier
ACTE 2, Validation collective
Mi-janvier, c'est le grand rendez-vous annuel. Toute l'équipe Viabela – de Decize à Cosne, en passant par Nevers, Moulins et Corbigny, se réunit. Virginie, Stéphanie, Charlotte, Manon, Kassandra, Lola, Jade, Océane, Élise, Élodie, Tom, Héléna et Emma... tout le monde est là !
Élise présente les destinations sélectionnées et ensemble, nous validons la programmation de l'année à venir. Nous positionnons grossièrement les voyages mois par mois, nous débattons, nous les ajustons, nous débattons (encore), nous partageons nos envies, nous débattons (toujours), nous affinons notre sélection, nous débattons (je vous l’ai déjà dit, non ?), et nous nous projetons même à deux ans, c’est ça de ne, parfois, pas vouloir choisir !
C'est un moment clé, chacun apporte sa vision, son expertise et son argumentation.
Février-Mars
ACTE 3, Action
Retour au service Production. Il est temps de se répartir les tâches. Élodie prend en charge les destinations France, Élise orchestre les voyages à l'étranger, et Tom, notre touche-à-tout, navigue entre les deux, continuant ainsi de se former à tous les process. De la sortie à la journée au périple de 12 jours au Pérou, il découvre tous les rouages de la conception d'un voyage.
Février-Septembre
ACTE 4, La grande enquête
C'est la phase la plus longue et la plus minutieuse. Pendant des mois, nous sollicitons nos prestataires, nous négocions, nous ajustons. Finalement, notre service Groupe c’est aussi un trio de journalistes d’investigation.
Pour les voyages en France, nous créons principalement des programmes à la carte : quel restaurant pour ce déjeuner en Bourgogne?, quel hôtel pour cette nuit en Bretagne?, quelles visites pour cette journée en Alsace??
Pour l'étranger, nous collaborons avec des groupistes et des réceptifs. Nous étudions leurs programmes déjà existants et nous les ajustons pour qu'ils correspondent parfaitement à vos attentes : plus d'accessibilité, davantage de gastronomie locale, immersion dans les traditions, sans oublier les visites de sites incontournables. Nous construisons votre sur-mesure sur la base de leurs propositions.
Notre obsession ? Que tout soit inclus. Pourboires, boissons (quand c'est possible), visas... Nous voulons que vous partiez l'esprit léger et que vous n'ayez qu'à profiter une fois sur place.
Tout au long du process
ACTE 5, La quête du juste prix
En parallèle, nous assemblons toutes les composantes : transport en autocar ou en avion, hébergement, repas, visites, guides locaux, frais de visa, boissons... Chaque élément est pris en compte pour établir un prix de vente global, juste et transparent. Nous sommes des négociateurs dans l’âme !
Septembre-Octobre
ACTE 6, La magie des mots
À partir de septembre, Élise se met à la rédaction. Alors que les prix littéraires commencent leurs sélections, Goncourt, Renaudot, Fémina..., Élise, de sa si belle plume, écrit vos voyages et vous raconte ce que nous vous réservons.
Elle synthétise tous les programmes transmis par Élodie et Tom, et ceux qu'elle a, elle-même, conçus. Elle rédige les descriptifs en mettant en valeur les visites, les itinéraires, les points forts de chaque voyage.
Puis vient la sélection des photos. Chaque image doit faire rêver, évoquer une ambiance, raconter une histoire. Inviter au voyage….
Elle peaufine ensuite les conditions générales de vente si nécessaire, rédige l'édito qui donnera le ton de cette nouvelle édition, est envoyée au maquettiste. C'est lui qui va donner vie à la brochure, avec sa mise en page élégante et ses couleurs emblématiques.
Novembre
ACTE 7, L'impression
Le maquettiste envoie le fichier haute définition. Élise le transfère pour correction à Virginie et Emma (inutile d’essayer de les soudoyer, ce sont des tombes !). Puis une fois l’ensemble vérifié, la future brochure est envoyée à l'imprimeur. Et quelques jours plus tard, des cartons arrivent dans nos agences. À l'intérieur ? Votre brochure Viabela Voyages flambant neuve, prête à vous faire voyager.
Mi-Novembre
ÉPILOGUE : la Brochure Viabela enfin entre vos mains
Mi-novembre, elle est enfin là. Dans vos mains, le fruit de près d'un an de travail, de passion, de recherche et de souci du détail. Sa sortie en avant-première lors des Retrouvailles Viabela est toujours un évènement et son arrivée en agences et points de vente quelques jours plus tard suscite toujours votre engouement.
Alors, la prochaine fois que vous feuillèterez votre brochure Viabela, vous saurez tout l’engagement mis en œuvre et le chemin parcouru pour qu'elle existe. Vous entrapercevrez aussi les heures passées, les doutes, les rires, les échanges, les changements, le stress, la passion, l'envie, et surtout, vous saurez qu'elle a été pensée pour vous, et avec vous.
Bons voyages !
Un an de passion, une année riche de travail, de rires, de stress, d'échanges. 365 jours pour faire de vos rêves une réalité !!
Chaque année, vous l'attendez avec impatience, vous la demandez, vous l'anticipez même.
Votre Brochure Viabela Voyages, celle qui incite au voyage, qui fait rêver et qui vous emmène aux quatre coins du monde. Mais, comment naît-elle ? Qui sont les artisans de vos futures escapades ? Nous vous dévoilons sa conception, ce qui la rend unique, (presque) tous ses secrets....!
Décembre-Janvier
ACTE 1, L'inspiration
Tout commence dans nos bureaux de Moulins, autour d'une table et de quelques cafés (beaucoup de cafés, beaucoup trop de cafés et quelques (kilos) de gourmandises). La Dream Team du service Production (Élise, Élodie et Tom, pour ne pas les citer) se réunit pour une séance de brainstorming. À la base de leur questionnement: quelles destinations nous ont marqués ces derniers mois?, quels pays reviennent dans vos demandes?, qu'avez-vous aimé dans vos derniers voyages?, quelles sont les nouvelles tendances du voyage?
Car oui, vous êtes au cœur de nos réflexions! Vos questionnaires de satisfaction, vos retours en agence, vos avis, vos coups de cœur... tout est pris en compte. Vous nous inspirez!!!
Certaines destinations qui n'ont pas été proposées depuis quelques années reviennent également sur la table. Et c'est parti pour une première sélection.
Mi-janvier
ACTE 2, Validation collective
Mi-janvier, c'est le grand rendez-vous annuel. Toute l'équipe Viabela – de Decize à Cosne, en passant par Nevers, Moulins et Corbigny, se réunit. Virginie, Stéphanie, Charlotte, Manon, Kassandra, Lola, Jade, Océane, Élise, Élodie, Tom, Héléna et Emma... tout le monde est là !
Élise présente les destinations sélectionnées et ensemble, nous validons la programmation de l'année à venir. Nous positionnons grossièrement les voyages mois par mois, nous débattons, nous les ajustons, nous débattons (encore), nous partageons nos envies, nous débattons (toujours), nous affinons notre sélection, nous débattons (je vous l’ai déjà dit, non ?), et nous nous projetons même à deux ans, c’est ça de ne, parfois, pas vouloir choisir !
C'est un moment clé, chacun apporte sa vision, son expertise et son argumentation.
Février-Mars
ACTE 3, Action
Retour au service Production. Il est temps de se répartir les tâches. Élodie prend en charge les destinations France, Élise orchestre les voyages à l'étranger, et Tom, notre touche-à-tout, navigue entre les deux, continuant ainsi de se former à tous les process. De la sortie à la journée au périple de 12 jours au Pérou, il découvre tous les rouages de la conception d'un voyage.
Février-Septembre
ACTE 4, La grande enquête
C'est la phase la plus longue et la plus minutieuse. Pendant des mois, nous sollicitons nos prestataires, nous négocions, nous ajustons. Finalement, notre service Groupe c’est aussi un trio de journalistes d’investigation.
Pour les voyages en France, nous créons principalement des programmes à la carte : quel restaurant pour ce déjeuner en Bourgogne?, quel hôtel pour cette nuit en Bretagne?, quelles visites pour cette journée en Alsace??
Pour l'étranger, nous collaborons avec des groupistes et des réceptifs. Nous étudions leurs programmes déjà existants et nous les ajustons pour qu'ils correspondent parfaitement à vos attentes : plus d'accessibilité, davantage de gastronomie locale, immersion dans les traditions, sans oublier les visites de sites incontournables. Nous construisons votre sur-mesure sur la base de leurs propositions.
Notre obsession ? Que tout soit inclus. Pourboires, boissons (quand c'est possible), visas... Nous voulons que vous partiez l'esprit léger et que vous n'ayez qu'à profiter une fois sur place.
Tout au long du process
ACTE 5, La quête du juste prix
En parallèle, nous assemblons toutes les composantes : transport en autocar ou en avion, hébergement, repas, visites, guides locaux, frais de visa, boissons... Chaque élément est pris en compte pour établir un prix de vente global, juste et transparent. Nous sommes des négociateurs dans l’âme !
Septembre-Octobre
ACTE 6, La magie des mots
À partir de septembre, Élise se met à la rédaction. Alors que les prix littéraires commencent leurs sélections, Goncourt, Renaudot, Fémina..., Élise, de sa si belle plume, écrit vos voyages et vous raconte ce que nous vous réservons.
Elle synthétise tous les programmes transmis par Élodie et Tom, et ceux qu'elle a, elle-même, conçus. Elle rédige les descriptifs en mettant en valeur les visites, les itinéraires, les points forts de chaque voyage.
Puis vient la sélection des photos. Chaque image doit faire rêver, évoquer une ambiance, raconter une histoire. Inviter au voyage….
Elle peaufine ensuite les conditions générales de vente si nécessaire, rédige l'édito qui donnera le ton de cette nouvelle édition, est envoyée au maquettiste. C'est lui qui va donner vie à la brochure, avec sa mise en page élégante et ses couleurs emblématiques.
Novembre
ACTE 7, L'impression
Le maquettiste envoie le fichier haute définition. Élise le transfère pour correction à Virginie et Emma (inutile d’essayer de les soudoyer, ce sont des tombes !). Puis une fois l’ensemble vérifié, la future brochure est envoyée à l'imprimeur. Et quelques jours plus tard, des cartons arrivent dans nos agences. À l'intérieur ? Votre brochure Viabela Voyages flambant neuve, prête à vous faire voyager.
Mi-Novembre
ÉPILOGUE : la Brochure Viabela enfin entre vos mains
Mi-novembre, elle est enfin là. Dans vos mains, le fruit de près d'un an de travail, de passion, de recherche et de souci du détail. Sa sortie en avant-première lors des Retrouvailles Viabela est toujours un évènement et son arrivée en agences et points de vente quelques jours plus tard suscite toujours votre engouement.
Alors, la prochaine fois que vous feuillèterez votre brochure Viabela, vous saurez tout l’engagement mis en œuvre et le chemin parcouru pour qu'elle existe. Vous entrapercevrez aussi les heures passées, les doutes, les rires, les échanges, les changements, le stress, la passion, l'envie, et surtout, vous saurez qu'elle a été pensée pour vous, et avec vous.
Bons voyages !
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